Middle Manager ที่ไม่ใช่แค่ Messenger
หนังสือ The Power of Middle โดย Kevin S. J. Hines และ Ruth J. H. Hines ได้ชี้ให้เห็นว่าบทบาทของ Middle Managers มีความสำคัญมากกว่าที่หลายคนมักมอง นั่นคือการเป็นผู้ที่สร้างแรงบันดาลใจและเป็นผู้นำที่มีส่วนสำคัญในการพัฒนาทีมและวัฒนธรรมองค์กร
บทบาทของผู้จัดการระดับกลาง (Middle Managers)ในยุคของการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจอย่างรวดเร็ว ไม่ได้ถูกจำกัดเพียงแค่การเป็น “ผู้ส่งข้อความ” ระหว่างฝ่ายบริหารและพนักงาน แต่พวกเขายังมีความสำคัญต่อการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะในโลกที่องค์กรต้องเผชิญกับความท้าทายใหม่ๆ อยู่เสมอ
ความสำคัญของตำแหน่ง Middle Manager
Middle Managers เป็นกลุ่มคนที่มีความสำคัญในการเชื่อมโยงระหว่างนโยบายและกลยุทธ์ขององค์กรกับการปฏิบัติที่เกิดขึ้นในระดับปฏิบัติการ พวกเขามีความสามารถในการสร้างแรงจูงใจและกระตุ้นให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้เกิดผลลัพธ์ที่ดีต่อองค์กร ตัวอย่างเช่น ในช่วงที่เกิดการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจ Middle Managers จะเป็นผู้ที่สามารถสื่อสารเป้าหมายใหม่และกระตุ้นให้ทีมปรับตัวได้อย่างรวดเร็ว
ตัวอย่างบริษัท: บริษัท Procter & Gamble (P&G) มีการสร้างระบบการทำงานที่ให้ Middle Managers มีบทบาทในการสื่อสารและเชื่อมโยงกลยุทธ์จากฝ่ายบริหารไปยังทีมปฏิบัติการ โดย P&G มุ่งมั่นที่จะสนับสนุนให้ Middle Managers สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นที่ปรึกษาให้กับทีมในการตัดสินใจต่างๆ
นิยามใหม่ ‘Middle Manager’
การมอง Middle Manager ในฐานะที่เป็นผู้บริหารคนมากกว่าผู้ที่ทำหน้าที่ในการส่งผ่านข้อมูลจากฝ่ายบริหารไปยังพนักงาน เป็นแนวคิดที่ควรได้รับการยอมรับ ในฐานะผู้บริหารที่เข้าใจทั้งกลยุทธ์ขององค์กรและความต้องการของพนักงาน Middle Managers มีความสามารถในการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างทั้งสองฝ่าย
ตัวอย่างบริษัท: ในบริษัท IBM Middle Managers ได้รับการส่งเสริมให้มีความรับผิดชอบในการเป็นโค้ชให้กับทีม โดยการสื่อสารอย่างต่อเนื่องกับพนักงานเพื่อให้เข้าใจกลยุทธ์องค์กรและสามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ทักษะสำคัญของ Middle Manager
- ทักษะการสื่อสาร: ความสามารถในการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพช่วยให้ Middle Managers สามารถสร้างความเข้าใจที่ดีระหว่างทีมและฝ่ายบริหาร ทำให้ทุกคนสามารถทำงานไปในทิศทางเดียวกัน
- ตัวอย่าง: บริษัท Unilever มีการฝึกอบรม Middle Managers ในการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้พวกเขาสามารถสื่อสารวัตถุประสงค์และความคาดหวังขององค์กรได้อย่างชัดเจน
- ทักษะการจัดการความขัดแย้ง: การแก้ไขปัญหาและการจัดการความขัดแย้งภายในทีมเป็นสิ่งที่จำเป็น Middle Managers ต้องมีความสามารถในการเข้าใจและจัดการกับความแตกต่างในความคิดเห็นเพื่อให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้
- ตัวอย่าง: บริษัท Coca-Cola ใช้การฝึกอบรมด้านการจัดการความขัดแย้งเพื่อเตรียมความพร้อมให้กับ Middle Managers ในการเผชิญกับสถานการณ์ที่ท้าทาย
- ทักษะการสร้างแรงจูงใจ: การสร้างบรรยากาศที่กระตุ้นให้พนักงานรู้สึกมีคุณค่าและมีส่วนร่วมในการทำงานเป็นทักษะที่สำคัญ พวกเขาต้องสามารถตั้งเป้าหมายและยกย่องผลงานที่ดีเพื่อสร้างแรงจูงใจให้กับทีม
- ตัวอย่าง: บริษัท Google มีแนวทางในการสร้างแรงจูงใจที่รวมถึงการให้ Middle Managers มอบหมายเป้าหมายที่ท้าทายและสนับสนุนให้พนักงานแสดงความคิดสร้างสรรค์
ความท้าทาย
การทำงานในบทบาทของ Middle Manager อาจมีความท้าทายหลายประการ เช่น:
- การเผชิญกับความเปลี่ยนแปลง: ในยุคที่ทุกอย่างเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว Middle Managers ต้องสามารถปรับตัวได้อย่างรวดเร็วและนำทีมผ่านการเปลี่ยนแปลงได้
- การบริหารความสัมพันธ์: การจัดการความสัมพันธ์ระหว่างฝ่ายบริหารและพนักงานอาจเป็นเรื่องที่ยาก โดยเฉพาะเมื่อมีความขัดแย้งหรือความเข้าใจผิดเกิดขึ้น
ตัวอย่าง: บริษัท Ford พบว่า Middle Managers ต้องจัดการกับความกดดันจากการเปลี่ยนแปลงในอุตสาหกรรมรถยนต์ และต้องสร้างความเข้าใจระหว่างพนักงานและฝ่ายบริหารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์
แนวทางปฏิบัติและข้อเสนอแนะ
- สนับสนุนการพัฒนาทักษะ: เจ้าของบริษัทควรจัดการฝึกอบรมและพัฒนา Middle Managers ในทักษะที่จำเป็นสำหรับการบริหารคน เช่น การสื่อสาร การจัดการความขัดแย้ง และการสร้างแรงจูงใจ
- มอบอำนาจในการตัดสินใจ: Middle Managers ควรได้รับอำนาจในการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับการบริหารคน เพื่อให้พวกเขาสามารถตอบสนองต่อความต้องการและปัญหาของพนักงานได้อย่างรวดเร็ว
- สร้างวัฒนธรรมที่เปิดกว้าง: การสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่สนับสนุนการสื่อสารและการแสดงความคิดเห็นจะช่วยให้ Middle Managers สามารถสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงาน
- ยกย่องผลงาน: การจัดกิจกรรมเพื่อยกย่องผลงานที่ดีในทีม จะช่วยสร้างบรรยากาศการทำงานที่มีพลังและกระตุ้นให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สรุป
Middle Managers ที่ไม่ใช่เพียงแค่ “ผู้ส่งข้อความ” แต่เป็นผู้ที่มีบทบาทสำคัญในการสร้างแรงบันดาลใจ พัฒนาทักษะ และจัดการความขัดแย้ง เป็นหัวใจสำคัญในการบริหารทรัพยากรมนุษย์ในองค์กร เจ้าของบริษัทควรตระหนักถึงความสำคัญของบทบาทนี้และสนับสนุนให้ผู้จัดการทำหน้าที่บริหารคนอย่างเต็มที่
การสนับสนุน Middle Managers ในการบริหารงานทรัพยากรมนุษย์ไม่เพียงแต่จะช่วยสร้างแรงจูงใจให้กับทีม แต่ยังช่วยให้องค์กรสามารถเติบโตและประสบความสำเร็จในตลาดที่มีการแข่งขันสูง เจ้าของบริษัทควรตระหนักถึงความสำคัญของบทบาทนี้และสนับสนุนให้ผู้จัดการทำหน้าที่บริหารคนอย่างเต็มที่
การลงทุนใน Middle Managers คือการลงทุนในอนาคตขององค์กร!
แหล่งที่มา
- The Power of Middle โดย Kevin S. J. Hines และ Ruth J. H. Hines – เนื้อหาเกี่ยวกับบทบาทของ Middle Managers ในการบริหารงานทรัพยากรมนุษย์
- ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท Procter & Gamble, IBM, Unilever, Coca-Cola, Google, และ Ford ที่แสดงถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ Middle Managers
อยากได้ที่ปรึกษาที่สอนมากกว่างาน HR ลองทักเราดู @line OA : https://lin.ee/QiB2ylS #ที่ปรึกษาHR #HROD #HRfreelance